در راهکار بهره‌ور افزا، سامانه‌ای پیشرفته برای پذیرش، نوبت‌دهی و توزین یکپارچه طراحی شده است که به‌طور کامل با نرم‌افزار راهکاران (همکاران سیستم) یکپارچه است. این سامانه با استفاده از پلاک‌خوان هوشمند، ثبت خودکار تصاویر و تبادل داده لحظه‌ای، فرآیند تردد، توزین و کنترل خودروها را به شکل دقیق، شفاف و مستند مدیریت می‌کند.

فرآیند از مرحله‌ی نوبت‌دهی و صدور مجوز ورود راننده آغاز می‌شود. در زمان ورود به کارخانه، پلاک خودرو به‌صورت خودکار شناسایی شده و تصویر آن توسط دوربین‌های هوشمند ثبت می‌گردد. این تصاویر در سیستم ذخیره می‌شوند تا در هر زمان قابل ارجاع و بررسی باشند. سپس توزین اول انجام می‌شود و وزن اولیه به همراه عکس لحظه‌ی توزین به‌صورت خودکار به راهکاران ارسال می‌گردد.

در ادامه، خودرو وارد مرحله‌ی بارگیری یا تخلیه می‌شود و مجدداً ثبت تصویری از عملیات انجام‌شده صورت می‌گیرد. پس از اتمام فرآیند، توزین دوم انجام می‌شود و وزن نهایی همراه با تصویر جدید در سیستم ثبت و با اطلاعات مرحله‌ی قبل تطبیق داده می‌شود.

در مرحله‌ی خروج، مجوز خروج به‌صورت خودکار صادر شده و پلاک‌خوان خروجی به همراه دوربین نظارتی صحت مجوز و هویت خودرو را بررسی می‌کند. همه تصاویر مربوط به ورود، بارگیری، توزین و خروج به‌صورت منظم ذخیره و در هر زمان قابل مشاهده و استناد هستند.

این ساختار یکپارچه باعث می‌شود هیچ‌یک از مراحل فرآیند بدون ثبت تصویری باقی نماند و تمام رویدادها به‌صورت مستند در سیستم راهکاران ذخیره شوند. نتیجه‌ی این رویکرد، کاهش خطای انسانی، افزایش امنیت، تسهیل پیگیری سوابق و شفافیت کامل در کل فرآیند توزین و پذیرش است.

با این فناوری، راهکار بهره‌ور افزا گامی مؤثر در راستای هوشمندسازی کامل زنجیره لجستیک، کنترل تردد و فرآیندهای تولیدی صنایع بزرگ برداشته است.