فرآیند کاری سامانه:
- دریافت خودکار حوالههای فروش از راهکاران: تمامی حوالههای تأییدشده از سیستم فروش راهکاران استخراج و در بخش «در انتظار اعلام بار» نمایش داده میشوند.
- ایجاد اعلام بار و ارسال به باربریها: کاربر یا سیستم بر اساس برنامهی حمل روز، اعلام بار جدید را ایجاد کرده و اطلاعات کالا، مقصد، وزن و سایر مشخصات را برای باربریهای مربوط ارسال میکند.
- تفکیک دسترسی نوع خودرو برای هر باربری: برای هر باربری، خودروهای مجاز تعریف میشوند تا هر شرکت حملونقل فقط خودروهای اختصاصی خود را مشاهده و برای آنها پیشنهاد قیمت ثبت کند.
- ورود باربریها و ثبت قیمت: هر باربری پس از ورود به سامانه (Login)، هزینهی حمل و شرایط اجرای کار را ثبت میکند. سامانه برای حفظ نظم رقابتی، مهلت ثبت قیمت را بهصورت محدود (۲ تا ۳ ساعت) تعیین میکند.
- اعلان خودکار و پیامک یادآوری: در صورت عدم ورود باربری تا ۳۰ دقیقه پس از اعلام بار، سامانه پیامک هشدار خودکار ارسال میکند تا روند مناقصه از زمانبندی خارج نشود.
- مناقصه بین باربریها: سیستم امکان برگزاری مناقصه خودکار بین باربریها را دارد و کمترین پیشنهاد قیمت بهصورت هوشمند بهعنوان گزینهی برنده برای مشتری انتخاب میشود.
- مدیریت، ارزیابی و انتخاب پیشنهادها: پیشنهادهای ثبتشده در داشبورد مدیریتی جمعآوری میشوند و اپراتور میتواند بر اساس قیمت، نوع خودرو، و زمانبندی مناسب، نهاییسازی را انجام دهد.
- ارسال و ثبت بارنامه: پس از تأیید قیمت باربری، بارنامهی مربوط صادر و شامل اطلاعات خودرو، راننده و مسیر حمل است. با تأیید بارنامه، وضعیت اعلام بار به «تأییدشده» تغییر مییابد.
- پایش ورود و خروج خودروها: کلیه وضعیتهای عملیاتی (ورود، بارگیری، خروج) ثبت و در داشبورد مدیریتی قابل مشاهده است تا هماهنگی کامل با فرآیند توزین و انبار برقرار شود.
قابلیتها و ویژگیها
- یکپارچگی کامل با سیستمهای راهکاران فروش، پذیرش، توزین و انبار جهت حذف ورود اطلاعات تکراری
- امکان تعریف اعلام بارهای گروهی و مناقصههای چندمرحلهای
- پایش لحظهای وضعیت حوالهها، خودروها و قیمتهای پیشنهادی
- تفکیک سطح دسترسی بر اساس نوع خودرو و شرکت حملونقل
- گزارشگیری تحلیلی از وضعیت حوالهها، بارنامهها و پیشنهادهای ارسالی
زیرساخت ارتباط آنلاین با سامانههای پذیرش، توزین و انبار راهکاران
هدف سامانه
از اهداف کلیدی سامانه، اجرای مناقصه بین باربریها و انتخاب کمترین قیمت پیشنهادی برای مشتری بهصورت خودکار و شفاف است.
بهینهسازی فرآیند حملونقل صنعتی از لحظهی ایجاد تقاضا تا ارسال محموله، کاهش زمان توقف کامیونها، و افزایش بهرهوری لجستیکی از طریق ارتباط مستقیم بین حوزههای فروش، انبار و باربری.